כשהפכתי לעצמאית הייתי יושבת המון בבתי קפה ועובדת. תמיד דמיינתי את החלום שלי: אני והמחשב שלי, בבית קפה תל אביבי מגניב, שותים קפה ועובדים.
אחרי כמה שבועות הבנתי שחצי מהיום מבזבז לי. חיבורי wi-fi חלשים, קפה לא לטעמי, העכבר נשכח בבית, רשימת משימות בבית ועוד סיבות מגוונות. החלטתי שאין ברירה, והמרפסת הסגורה שלנו בבית ששימשה כחדר כביסה עושה הסבה והופכת להיות המשרד שלי.
כבר שנתיים שאני עובדת מהמשרד שלי בבית. בזכות זה הפרוטוקטיביות שלי עלתה, הכאבי גב פחתו, מתאפשר לי לאכול אוכל בריא והעבודה היא יותר המשכית.
אז אם גם אתן מתחילות לעבוד מהבית, תזכרו כמה אנחנו בנות מזל.
אין נסיעה ארוכה לעבודה, אין פקקים, אנחנו קובעות לנו את הלוחות זמנים..
יש לי כמה טיפים עבורכן שממש שידרגו לי את ימי העבודה מהבית ואני בטוחה שהן יעשו פלאים גם לכן.
1. שמרי על שגרת בוקר קבוע.
כשאת עובדת מהבית, לעיתים קשה להילחם עם מפלצת הדחיינות. שגרת עבודה קבועה תוכל לעזור לך להילחם בזה.
לקום בשעה מסוימת, להתארגן (להתאפר ולהתלבש אם זה עושה לכן טוב).
אני ממליצה על לפתוח את היום עם שגרה כייפית שתשדרג את היום, שתיית קפה לצד בדיחות או מדיטציה או אימון בוקר. כל אחת ומה שמתחברת אליו.
2. פינת עבודה מסודרת מהבית.
לא כל אחת יכולה לאפשר לעצמה משרד ביתי, בעיקר אם העבודה הקבועה שלך היא לא הבית.
עדין, צרי לעצמך פינה עם שולחן ומעמד טוב לנייד.
לעבוד מהמיטה או מהספה ממש לא בריא גם מבחינת פרודוקטיביות וגם מבחינה בריאותית (ישיבה לא נכונה יוצרת המון בעיות בגב/צוואר/ידיים).
כיסא עבודה: גם אם אין כיסא משרדי נוח, תוסיפו כרית נוחה לכיסא עליו אתם יושבים.
עמדת עבודה: להגביה את המחשב, מסך כפול.
עכבר ומקלדת ארגונומיים.
תיצרי לך משרד שתרגישי נוח לעבוד בו ולהעביר שעות רבות. קשטי את המשרד שלך בדברים שנעימים לך כמו פרחים, תמונות או מפות. ככל שיהיה לך נעים יותר במשרד, האנרגיות שלך יהיו טובות יותר.
3. שימי על מצב השתק כל ההודעות וההתראות.
לשים את הפלאפון על מצב "לא להפריע", לסגור את כל הלשוניות במחשב שלא קשורות לעבודה: רשתות חברתיות, אימייל אישי ואת הנטפליקס.
אם אתה משתמש באותו מחשב לעבודה ולחיים האישיים, שקול לפתוח פרופיל משתמש נפרד במחשב לעבודה ולחיים האישיים. זוהי דרך מעולה להימנע מהסחות דעת שלא קשורות לעבודה.
4. רשימת משימות!
תתחילו את היום עבודה עם רשימת משימות.
להקדיש עשר דקות לכתיבת המשימות שאתן רוצות, לפי זמני עבודה וחשיבות.
משימות קטנות וברות ביצוע על מנת שתוכלו לראות שאתן מתקדמות במהלך היום.
5. בחרי גבולות ברורים לשעות עבודה.
אחד האתגרים הקשים ביותר למי שעובד מהבית זה לייצר את ההפרדה בין עבודה לבין חיים אישיים, עצם העבודה מהבית יוצרת עירבוב בין השניים. אבל מאוד חשוב כן לייצר את ההפרדה, למרות הסיטואציה. כשאתה בשעות העבודה שלך אתה לא מבשל או תולה כביסה (אלא אם כן אתה מגדיר שעות ברורות להפסקות עבודה).
תקבעו שעת תחילת יום עבודה ושעת סיום – ותשאפו לעמוד בגבולות שהצבתן לעצמכן.
התנסה בשעות העבודה כדי לראות מתי אתה מרגיש יותר פרודוקטיבי ונמרץ לבצע את עבודתך. זה אולי יפתיע אותך.
גילוי שאתה לא פרודוקטיבי בשעות מסוימות גם מאפשר לך לתת לעצמך הפסקה בזמנים ההם, במקום להילחץ שאת "לא מספיקה לעשות".
6. קחי הפסקות!
מבחינת פרוטוקטיביות, מאוד בריא כל שעה לעשות הפסקה של כמה דקות. בתחילת יום עבודה תשימו שעון מעורר כל השעה שיזכיר לכם לצאת להפסקה (ואל תשכחו לשים שעון מעורר שיזכיר לכם לחזור לעבוד אחרי ההפסקה), ממש כמו בבית ספר.
לשתות קפה, לאכול משהו בריא.
את ההפסקות תשתדלו לא לעשות בעמדת העבודה שלכם.
תסגלו הרגלים נכונים, כמו שלא עובדים במטבח לא אוכלים במשרד.
לשבת או אפילו לעמוד באותו מקום במשך מספר שעות ביום זה לא משהו שגופך יודה לך עליו. ישיבה לאורך תקופות ארוכות היא יוצרות בעיות הגב וצוואר, בעוד עמידה לאורך שעות לא בריאה לרגליים. קחו הפסקות כדי להימתח ולהניע את השרירים.
אל תשכחו בהפסקות לתת מנוחה גם למוח שלכם, אפשרו למחשבות לרוץ על כל דבר אחר מלבד משימות העבודה שלכם. כמו שבזמן אימון ספורט לוקחים הפסקות בין סט לסט, תתרגלו גם בעבודה לקחת הפסקה בין הסטים. לפעמים אתם תופתעו לגלות אילו פתרונות יצירתיים לבעיות שהסקתן בהם יכולות לצוץ אחרי 10 דקות הפסקה.
7. תשימי גבולות לחברים ולמשפחה.
העבודה שלך היא חשובה מאוד, כמו כל מי שעובד במסגרת יותר "מסודרת".
לאנשים רבים יש נטייה לחשוב שאם אתם בבית, אתה לא עובד. יש נטייה לחשוב שאתה בחופש ולבקש בקשות שלא היו מבקשים מאנשים עובדים. חשוב מאוד ליידע את המשפחה והחברים ולשים גבולות ברורים.
8. תשלבי במהלך היום עבודה גם סדנאות.
תזכרו שהעבודה השוטפת חשובה, אבל תמיד צריך גם לחשוב קדימה.
כמו שחברות גדולות מוציאות את העובדים תמיד לסדנאות וימי עיון, חשוב שגם אתם תכילו במהלך העבודה שלכן סדנאות ולמידה.
חשבו כיצד תוכלו להשתפר ולהוסיף ערך נוסף ללקוחות שלכם. אילו כישורים כדאי לך ללמוד או לשפר? כיצד לעלות את עצמך לרמה גבוהה יותר?
שלבו גם סדנאות וימי עיון מחוץ למשרד.
ערכה של פעילות מחוץ לעבודה הוא מאוד חשוב ועוזר לשמור על איזון.
9. אכלי נכון, הקפידו להכין ארוחות אוכל מסודרות.
כשאת בבית כל היום, קל להזניח אכילה בריאה ובמקום זה פשוט לנשנש מכל הבא ליד. הרי כשעובדים בבית, המטבח קרוב אלינו יותר מתמיד.
לכן, הקפידי בתחילת היום להכין לך ארוחה מסודרת, או לפחות להכין את המצרכים איתם תרצי להכין את ארוחת הצהריים שלך.
הקפדה על אוכל בריא ומסודר לאורך היום יכולה לשפר פלאים את כמות האנרגיה ולשמור על המשקל.
10. אל תשכחי ליהנות מהיתרונות של עבודה מהבית.
אם קמת ביום 'לא משהו' תרשי לעצמך לעבוד עם פיג'מה, לגנוב עוד שעה או שעתיים במיטה או אפילו להתחיל את היום באימון במקום בעבודה.
יש יתרונות רבים לעבודה מהבית, וחשוב לדעת לנצל אותם.
ספרי לי אם המדריך הזה היה מועיל על ידי השארת תגובה למטה.
ואם יש לך כלי או טיפ שפספסנו, אנא אל תהססי לשתף אותנו בתגובות.
2 תגובות
העלאת אחלה נקודות. אני הכי מתקשה לשים גבולות ברורים (מאד קל לי להמשיך לעבוד גם בערב)
ולא לברוח לטלפון (הוא על שקט, זאת אני שבורחת לשם כשאני לא מרוכזת)
בתקופת הקורונה, גם לי מאוד קשה עם גבולות.
כיוון שאנחנו רוב היום בבית, שעות העבודה קצת התחרבשו.
לא נרדמת בשעה נורמלית בלילה, ומשלמת על זה בתפקוד יומי לקוי.
אם זאת, מאוד חשוב למצוא דרך לסדר את זה.
אני עובדת על זה.